“SMOKEBALL” أداة متكاملة لإدارة مكاتب المحاماة الصغيرة والمتوسطة باستخدام الذكاء الاصطناعي

AI بالعربي – خاص

تعد “SMOKEBALL” أداة متكاملة لإدارة مكاتب المحاماة الصغيرة والمتوسطة، تجمع بين الوظائف التقليدية للمكتب القانوني وأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة، وتوفّر بيئة عمل ذكية تتيح تنظيم المستندات وتلخيصها، ومتابعة القضايا، وتسجيل الوقت تلقائيًا لكل نشاط يتم تنفيذه على الجهاز، ما يضمن دقة الفوترة وتحسين إدارة الوقت دون الحاجة لتدخل يدوي. كما يعتمد على التكامل مع “Microsoft Word” و”Outlook” لتسهيل صياغة المستندات القانونية ومراسلات العملاء.

تتميّز “SMOKEBALL” بواجهة منظمة وقائمة موسعة من قوالب المستندات القانونية التي تسهم في تسريع إنجاز العمل. تدعم الأداة نظام تخزين سحابي مشفر لضمان أمان البيانات، بالإضافة إلى أدوات تحليل الأداء المالي والإداري، مما يمكّن المحامين من مراقبة الإنتاجية وتقييم سير العمل بدقة. يستخدم البرنامج تقنيات حديثة لتسهيل التنظيم اليومي، بما في ذلك جدولة المهام والتكامل مع أنظمة التوقيع الإلكتروني.

مميزات أداة “SMOKEBALL”

تسجيل تلقائي لكل أنشطة العمل “AutoTime”

إدارة ملفات العملاء بشكل شامل

تكامل مباشر مع “Microsoft Word” و”Outlook”

مكتبة ضخمة من قوالب المستندات القانونية الجاهزة

توليد مستندات قانونية بالذكاء الاصطناعي

دعم للتوقيع الإلكتروني من خلال التكامل مع “DocuSign”

أدوات لإدارة الفوترة والتحصيل

تقارير مالية وتحليل أداء تفصيلية

تخزين سحابي مشفّر وآمن

تقويم وجدولة مدمجة مع المهام

دعم عملاء متفاعل ومخصص

تطبيق للهاتف المحمول لمتابعة القضايا عن بُعد

عيوب أداة “SMOKEBALL”

لا تدعم أنظمة التشغيل غير “Windows”

غياب دعم مدمج للمحاسبة المتقدمة مقارنة بمنافسين

ارتفاع تكلفة الاشتراك الشهري للشركات الصغيرة جدًا

اعتماد كبير على الاتصال بالإنترنت لأداء المهام

محدودية في التخصيص الكامل للواجهة

لا توفر قدرات بحث قانوني متقدمة مثل “Lexis” أو “Westlaw”